Asiakaslupaus
Jokainen työyhteisö on erilainen – ja niin ovat sen jäsenetkin. Suunnittelemme TYKY- ja virkistyspäiviä, joissa liikunta, elämykset, yhdessäolo ja palautuminen muodostavat osallistujille sopivan kokonaisuuden. Huomioimme erilaiset toiveet, toimintakyvyt ja tarpeet, jotta yhteisestä päivästä voisi nauttia mahdollisimman moni.
Yhteisiä kokemuksia.Hyvää mieltä.Vahvempaa yhteishenkeä.
Työhyvinvointi
Henkinen hyvinvointi, palautuminen, yhteisöllisyys, luottamus, virkistäytyminen ja sosiaalinen osallistuminen ovat yhtä tärkeitä kuin liike. Hyvä päivä yhdistää niitä teidän porukallenne sopivassa suhteessa.
Liikuntaa, pelejä ja onnistumisen kokemuksia – jokainen omalla tasollaan.
Rentoutumista, luontoa ja hetki irti työarjen kiireestä.
Vuorovaikutusta, luottamusta ja yhteisiä muistoja.
Jotain, mikä poikkeaa tavallisesta työpäivästä.
TYKY-päivä ei ole hoito eikä kuntotesti. Se on mahdollisuus irrottautua arjesta ja kokea jotain yhdessä.
Lähtökohta
TYKY-päivän järjestäjä hoitaa tehtävää usein oman työnsä ohessa. Hänen ei tarvitse tietää, mitkä aktiviteetit sopivat kenellekin, mitä sää voi tehdä ohjelmalle tai miten ruokailut, kuljetukset ja aikataulut saadaan toimimaan yhdessä.
Meidän tehtävämme on kysyä oikeat kysymykset, ennakoida mahdolliset ongelmat ja suositella ratkaisuja, jotka sopivat juuri teidän porukallenne.
Seitsemän periaatetta, joihin työmme perustuu
Mihin sitoudumme
Lupaukset kuvaavat, miten työskentelemme jokaisen virkistyspäivän kanssa – ensimmäisestä palaverista päivän päättymiseen.
Työyhteisössä on erilaisia ihmisiä, kiinnostuksen kohteita ja toimintakykyjä.
Toinen nauttii liikunnallisista haasteista, toinen rentoutumisesta, kolmas uusista elämyksistä ja neljäs rauhallisesta yhdessäolosta.
Siksi suunnittelemme TYKY-päivät työyhteisön tarpeiden, tavoitteiden ja osallistujien mukaan.
Liikunnalliset aktiviteetit voivat tuoda virkistyspäivään energiaa, uusia kokemuksia ja yhteistä tekemistä.
Ohjelma voi sisältää esimerkiksi liikuntaa, luontoelämyksiä, joukkueaktiviteetteja, pelejä, leikkimielisiä kilpailuja tai muita toiminnallisia kokemuksia. Valitsemme aktiviteetit osallistujien ja tapahtuman tavoitteiden mukaan.
Kaikki eivät kuitenkaan voi tai halua osallistua fyysisesti vaativaan ohjelmaan. Siksi tarkastelemme mahdollisuuksia erilaisiin vaikeustasoihin, kevyempiin vaihtoehtoihin ja muihin osallistumistapoihin.
Esimerkki: sama luontopäivä kolmella tasolla
Kaikki kohtaavat yhteisellä ruokailulla.
Hyvä TYKY-päivä voi tarjota mahdollisuuden irrottautua työarjesta, rentoutua, tutustua työkavereihin uudesta näkökulmasta ja viettää aikaa yhdessä ilman päivittäisiä työpaineita.
Ohjelmaan voidaan yhdistää rauhallista yhdessäoloa, luontoa, rentoutumista, elämyksiä tai muuta osallistujille soveltuvaa tekemistä.
Tavoitteena on rakentaa päivä, joka tuntuu virkistävältä eikä lisää tarpeetonta suorituspainetta.
Työyhteisön yhteiset kokemukset tarjoavat mahdollisuuksia vahvistaa vuorovaikutusta, tutustua kollegoihin ja luoda myönteisiä yhteisiä muistoja.
Tapahtuman ei tarvitse olla kilpailu.
Yhteisöllisyyttä voidaan rakentaa myös yhteistyöllä, yhteisillä elämyksillä, keskusteluilla ja rennolla yhdessäololla.
Kisaan voi osallistua monella tavalla
Suunnittelussa huomioimme esimerkiksi liikuntarajoitteet, fyysisen kuormituksen, esteettömyyden, erityisruokavaliot, erilaiset aistitarpeet ja ohjelman soveltuvuuden.
Ketään ei pitäisi asettaa tilanteeseen, jossa osallistuminen edellyttää oman terveydentilan tai yksityisten asioiden tarpeetonta paljastamista.
Tarvittavat järjestelyt selvitetään hienotunteisesti ja tietosuojaa kunnioittaen.
Käytännössä: kerromme ohjelman kuormittavuuden etukäteen, jolloin jokainen voi valita itselleen sopivan tavan osallistua ilman perusteluja. Erityistarpeet voidaan kerätä esimerkiksi ilmoittautumisen yhteydessä niin, että tietoja käytetään vain päivän järjestelyihin.
Rehellisesti esteettömyydestä: kaikki kohteet eivät ole täysin esteettömiä. Selvitämme tarpeet etukäteen ja kerromme avoimesti, mitä kussakin paikassa on mahdollista järjestää.
Aktiviteettien valinnassa arvioidaan niiden soveltuvuutta osallistujille ja tapahtuman olosuhteisiin.
Huomioimme esimerkiksi sääolosuhteet, varusteet, toimintaohjeet, turvallisuusjärjestelyt ja palveluntuottajien vastuut.
Erityisesti liikunnallisissa aktiviteeteissa oikea vaativuustaso on tärkeä osa hyvää suunnittelua.
TYKY-päivän järjestämisen ei tarvitse muodostua henkilöstöhallinnolle tai tapahtuman vastuuhenkilölle suureksi lisätyöksi.
Me kartoitamme tarpeet, etsimme sopivat vaihtoehdot ja autamme kokoamaan toimivan ohjelman.
Sovittava kokonaisuus voi sisältää esimerkiksi aktiviteetit, tapahtumapaikan, ruokailut, kuljetukset ja muut käytännön järjestelyt.
Tarvitsette nopeasti käsityksen siitä, mitä päivä voi maksaa. Kartoitamme lähtötiedot ja pyrimme antamaan realistisen kustannusnäkemyksen mahdollisimman varhain. Vältämme sekä alimitoitusta että turhaa ylimitoitusta.
Näin tarjous rakentuu
Hyvä tarjous on
Tapahtumapaikka, kuljetukset, ohjelma, tarjoilut ja materiaalit vaikuttavat ympäristökuormitukseen.
Pyrimme huomioimaan nämä valinnat suunnittelussa ja kehittämään mahdollisuuksia vertailla niiden ilmastovaikutuksia.
Tarkastelemme mahdollisuuksien mukaan
Kehitteillä: rakennamme menetelmää tapahtumakohtaisen hiilijalanjäljen arvioimiseksi, jotta eri vaihtoehtojen ilmastovaikutuksia voitaisiin tulevaisuudessa vertailla. Arviointi ei ole vielä käytössä, joten emme esitä päiville laskettuja ilmastolukuja.
Käytännössä
Pienet ratkaisut tekevät päivästä sellaisen, johon jokainen voi lähteä mukaan. Esimerkit kuvaavat toimintatapaamme – jokaisen päivän ratkaisut sovitaan tapauskohtaisesti.
Luontoretkellä on helppokulkuinen reitti ja haastavampi reitti. Kaikki kohtaavat nuotiolla.
Tiimikisaan voi osallistua myös tuomarina, kannustajana tai joukkueen strategina.
Ulkoaktiviteetille sovitaan varasuunnitelma etukäteen – ei vasta silloin, kun sade alkaa.
Ruokavaliot ja muut tarpeet kerätään niin, ettei kenenkään tarvitse selittää niitä työporukan edessä.
Ota yhteyttä
Kertokaa osallistujamäärä, ajankohta ja millainen porukkanne on. 15 minuutin suunnittelupalaverissa käymme läpi tavoitteen, toiveet ja budjettiraamin – ja ehdotamme päivää, joka sopii teille.
